Privacybeleid

Voorlopig document

Dit beleid is voorlopig en wordt door een advocaat nagelezen. De vennootschap Hallfort SRL (en constitution) is in oprichting.

Zolang het aanvragen van offertes niet open is, bevat de offertepagina geen formulier en verzamelt de site geen aanvragen. Als u ons mailt, komen uw adres en bericht binnen in de mailbox van de uitgever (Gmail, een dienst van Google) en worden ze bewaard zolang nodig om u te antwoorden en uw project op te volgen. Alleen de technische serverlogs van de hostingpartij houden een spoor van de verbinding bij (zie de punten 2 en 6).

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Tot de inschrijving van de vennootschap is de verwerkingsverantwoordelijke: Ash Ross, Rue du Fossé aux Loups 11, 1000 Bruxelles, ash.ross@gmail.com.

Na haar inschrijving wordt de verwerkingsverantwoordelijke Hallfort SRL (en constitution), [aan te vullen voor de publicatie], ondernemingsnummer [aan te vullen voor de publicatie]. Contact voor elke vraag over uw gegevens: ash.ross@gmail.com.

2. De gegevens die wij verzamelen

Offerte- en contactformulieren: naam, e-mailadres, telefoonnummer, postcode en details van uw project (type en afmetingen van het gebouw, gekozen opties, vrij bericht). De postcode dient om de bouwplaats te situeren voor sneeuw- en windbelasting en transport.

Technische gegevens: de hostingpartij van de site verwerkt het IP-adres en de technische verbindingsgegevens die nodig zijn om de site te leveren en te beveiligen. Wij raadplegen ze niet om u te identificeren.

Wij verzamelen geen gevoelige gegevens. Gelieve er geen in te vullen in de vrije velden.

3. Doeleinden en rechtsgronden

Uw aanvraag beantwoorden, een offerte opstellen en met u bespreken: precontractuele maatregelen op uw verzoek (AVG, artikel 6, lid 1, punt b).

De overeenkomst uitvoeren als u bestelt (studie, fabricage, levering, montage, nazorg): uitvoering van de overeenkomst (artikel 6, lid 1, punt b).

Onze boekhouding voeren en onze wettelijke verplichtingen naleven: wettelijke verplichting (artikel 6, lid 1, punt c).

Aanvragen zonder gevolg opvolgen (opnieuw contact opnemen over uw project, een uitwisseling terugvinden bij een geschil), de site beveiligen en onze rechten verdedigen: gerechtvaardigd belang (artikel 6, lid 1, punt f). U kunt daartegen bezwaar maken.

Wij sturen geen commerciële prospectie zonder uw voorafgaande toestemming.

4. Wie uw gegevens ontvangt

Uw gegevens worden nooit verkocht. Ze zijn toegankelijk voor ons team voor zover nodig en voor de ontvangers hieronder. Onze technische dienstverleners (e-mailverzending, hosting) zijn verwerkers, gebonden door een overeenkomst conform artikel 28 van de AVG. Partnerfabrikanten en montageploegen, onze adviseurs en de overheid verwerken de gegevens die ze ontvangen voor hun eigen opdracht, als afzonderlijke verwerkingsverantwoordelijken:

Verzending van e-mails (meldingen van aanvragen en antwoorden): Resend, uitgebaat door Plus Five Five, Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, Verenigde Staten.

Hosting van de site: Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, Verenigde Staten.

Partnerfabrikanten en montageploegen: alleen wanneer u vraagt dat wij een offerte voorbereiden, en voor de gegevens die daarvoor nodig zijn (contactgegevens, adres of postcode van de bouwplaats, kenmerken van het project). Zij worden contractueel aan ons gebonden zodra ze geselecteerd zijn en mogen die gegevens alleen voor uw project gebruiken.

Onze adviseurs (boekhouder, jurist) en de overheden, wanneer de wet het eist.

5. Doorgifte buiten de Europese Unie

Resend en Vercel vermelden in hun gepubliceerde verwerkersovereenkomsten (vercel.com/legal/dpa en resend.com/legal/dpa, geraadpleegd op 24 oktober 2026) dat hun voornaamste verwerkingen in de Verenigde Staten plaatsvinden. Uw gegevens kunnen dus buiten de Europese Unie worden doorgegeven.

Waarborgen: beide overeenkomsten voorzien de modelcontractbepalingen die de Europese Commissie heeft vastgesteld (besluit 2021/914), een passende waarborg in de zin van artikel 46 van de AVG. Resend vermeldt bovendien het EU-VS-kader voor gegevensprivacy na te leven en de overeenkomstige certificering te hebben. Voor Vercel wordt die certificering niet vermeld in de geraadpleegde overeenkomst: te controleren.

U kunt informatie over deze waarborgen vragen door te schrijven naar ash.ross@gmail.com.

6. Bewaartermijnen

Offerte- en contactaanvragen zonder gevolg: 3 jaar vanaf het laatste contact, daarna gewist.

Klanten, boekhoudkundige stukken (aanvaarde offertes, bestellingen, facturen en andere bewijsstukken): 7 jaar bewaard vanaf 1 januari van het jaar na de afsluiting van de boeken, zoals het Belgisch boekhoudrecht eist (Wetboek van economisch recht, artikel III.88).

Klanten, stukken die de fiscale en btw-wetgeving vereist (facturen en stukken in verband met de btw): bewaard gedurende de termijn die deze wetgeving oplegt, die voor sommige stukken langer kan zijn dan die van het boekhoudrecht. Termijn te controleren door de boekhouder.

Andere gegevens van het klantendossier (uitwisselingen, plannen, gegevens over de bouwplaats): bewaard zolang ze dienen voor de uitvoering van de overeenkomst en de waarborgen, daarna gewist. Termijn vast te leggen vóór de publicatie. Een lopend geschil verlengt de bewaring van de nuttige stukken.

Technische verbindingsgegevens (serverlogs): de hostingpartij verwerkt ze om de site te leveren en te beveiligen. Criteria: bewaring beperkt tot wat nodig is voor de beveiliging van de site en de analyse van incidenten. De termijn die de hostingpartij toepast, is te bevestigen in haar verwerkersovereenkomst vóór de publicatie. Verwerkingen die de hostingpartij voor eigen rekening uitvoert, vallen onder haar eigen privacybeleid.

7. Uw rechten

U kunt toegang vragen tot uw gegevens, rectificatie, wissing, beperking van de verwerking, overdraagbaarheid, en u kunt bezwaar maken tegen een verwerking op grond van ons gerechtvaardigd belang (AVG, artikelen 15 tot 21), door te schrijven naar ash.ross@gmail.com. Wij kunnen u vragen uw identiteit te bewijzen.

Wij antwoorden binnen een maand na ontvangst van de aanvraag. Die termijn kan met twee maanden worden verlengd als de aanvraag complex is, en wij brengen u daarvan op de hoogte (artikel 12, lid 3).

8. Klacht bij de toezichthoudende autoriteit

Meent u dat uw rechten niet worden nageleefd, dan kunt u een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA), Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, contact@apd-gba.be, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be. De GBA vraagt eerst uw rechten uit te oefenen bij de verwerkingsverantwoordelijke en een maand te wachten voor u een klacht indient, behalve in gerechtvaardigde gevallen.

U kunt zich ook wenden tot de toezichthoudende autoriteit van uw woonland, uw werkplek of de plaats van de inbreuk (artikel 77).

9. Cookies en trackers

De site gebruikt geen cookies, geen tool voor bezoekersmeting, geen advertentietrackers en geen externe volgdienst. Een toestemmingsbanner is dus niet nodig.

10. Beveiliging en wijzigingen

De uitwisselingen met de site zijn versleuteld (HTTPS). De toegang tot de aanvragen is beperkt tot wie ze nodig heeft.

Wij werken dit beleid bij als onze werkwijze verandert. De datum van de laatste update staat bovenaan de pagina. Bij verschil met de vertalingen prevaleert de Franse versie.